Política de privacidad

1. Quién trata tus datos

El responsable del tratamiento es:

Titular

Alvaro Repetto

NIF

48977646-C

Domicilio

Calle Via Herculea 1 41016 Sevilla

Correo electrónico

hola@revchill.org

Sitio web

https://revchill.org

Actividad

Organización de encuentros profesionales del sector hotelero bajo la marca RevChill

No hay delegado de protección de datos: por el tamaño y el tipo de actividad no es obligatorio. Para cualquier asunto de datos, el correo de arriba es el canal.

2. Qué datos se tratan y de dónde salen

Esta web es estática: no tiene formularios, ni registro, ni base de datos. Navegar por ella no deja ningún dato tuyo en poder del titular. Los datos aparecen en cuatro situaciones concretas, y conviene tratarlas por separado porque no se parecen.

a) Te inscribes a un encuentro

La inscripción se gestiona íntegramente en Eventbrite. Es allí donde creas la entrada y donde das tus datos. El titular recibe después el listado de inscritos de ese evento, que contiene normalmente tu nombre y apellidos, tu correo electrónico y, si lo indicaste al inscribirte, tu empresa y tu puesto.

Para qué: organizar el encuentro, saber cuánta gente viene, poder avisarte si cambia la fecha o el sitio, y pasar la lista de nombres al local si lo pide para el control de acceso.

Base legal: la ejecución de la relación que nace cuando te inscribes (art. 6.1.b del RGPD).

b) Entras en la comunidad de WhatsApp

Los grupos los gestiona WhatsApp, que es un servicio de Meta. Cuando entras, tu número de teléfono y el nombre que tengas configurado quedan visibles para el resto de miembros del grupo. Eso es cómo funciona WhatsApp, no una decisión del titular, y conviene tenerlo claro antes de entrar.

Para qué: anunciar los próximos encuentros y mantener viva la conversación entre uno y otro.

Base legal: tu consentimiento, que das al entrar voluntariamente y que retiras saliendo del grupo cuando quieras.

El titular no exporta esos números, no los sube a ninguna herramienta y no se los pasa a nadie.

c) Escribes un correo

Si escribes a hola@revchill.org, se tratan los datos que incluyas en tu mensaje para responderte y, si llega el caso, para llevar adelante la colaboración de la que hablemos.

Base legal: tu consentimiento al escribir, y el interés legítimo en atender consultas; si acabamos colaborando, la ejecución de esa relación.

d) Se hacen fotos y vídeo en los encuentros

En los encuentros se toman fotografías y se graba vídeo. Es parte de lo que se ofrece a las empresas que los hacen posibles, así que conviene decirlo sin rodeos: ese material se publica en esta web y en las redes sociales de RevChill, y se entrega a las marcas que patrocinaron ese encuentro concreto para que puedan usarlo por su cuenta.

Base legal: el interés legítimo en documentar y difundir un acto profesional abierto, para las imágenes de carácter general en las que aparece el conjunto de los asistentes; y tu consentimiento para los primeros planos y los retratos en los que se te identifica individualmente, que se pide en el momento de hacer la foto.

Si no quieres salir, dilo al llegar o a quien esté haciendo las fotos y no se te fotografía. Si ya hay una imagen publicada en la que sales y quieres que se retire, escribe y se retira de los canales de RevChill. Ten en cuenta que el material entregado a un patrocinador puede estar ya en sus propios canales, y ahí la petición hay que dirigirla también a esa empresa: se te facilitará su contacto.

3. Lo que los patrocinadores no reciben

Esto es una decisión de RevChill, y vale la pena ponerla por escrito aquí porque es donde tiene valor:

• No se vende ni se cede la lista de asistentes en bloque. Ninguna empresa recibe el listado de quienes van a un encuentro por el hecho de patrocinarlo.
• Solo se comparten los contactos de quien lo autoriza. En la inscripción puede aparecer una casilla, siempre desmarcada por defecto, que dice qué datos se comparten y con qué empresa en concreto. Si la marcas, esa empresa recibe tus datos; si no la marcas, no recibe nada. No hay casillas genéricas del tipo «acepto recibir información de los patrocinadores».
• No hay acceso anticipado a los inscritos. Un patrocinador no sabe quién se ha apuntado antes de que empiece la noche, ni siquiera de quienes han marcado la casilla.

Lo que sí reciben las empresas son datos agregados del encuentro: cuánta gente vino y qué tipo de perfiles había, sin que nadie sea identificable.

4. Cuánto tiempo se conservan

• Listados de inscritos: durante la organización del encuentro y hasta doce meses después, para poder avisarte de la siguiente edición en tu ciudad. Pasado ese plazo se borran.
• Correos: mientras dure la conversación y, si hay colaboración, durante los plazos de prescripción fiscal y mercantil que marque la ley.
• Pertenencia al grupo de WhatsApp: mientras sigas en el grupo. Al salir, desapareces.
• Fotografías y vídeo: sin plazo determinado, por su carácter documental, salvo que pidas la retirada de una imagen concreta.

5. Quién más ve estos datos

No se venden ni se ceden datos a terceros. Sí intervienen los proveedores necesarios para que esto funcione, cada uno con su propio papel:

• Eventbrite — gestión de inscripciones. Es responsable de su propio tratamiento y tiene su propia política de privacidad, que debes consultar al inscribirte.
• WhatsApp (Meta) — los grupos de la comunidad, con sus propias condiciones.
• El proveedor de correo electrónico del titular, para recibir y responder mensajes.
• El local anfitrión de cada encuentro, cuando pide la lista de nombres para el control de acceso. Solo nombres, y solo para esa noche.

Algunos de estos proveedores son empresas con sede o servidores fuera del Espacio Económico Europeo, lo que supone una transferencia internacional de datos. En esos casos la transferencia se ampara en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o en una decisión de adecuación, según el proveedor.

Si una autoridad pública lo requiere legalmente, se facilitarán los datos que corresponda.

6. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento, y gratis, los derechos que te da el Reglamento (UE) 2016/679:

• Acceso: saber qué datos tuyos se tratan.
• Rectificación: corregir los que estén mal.
• Supresión: que se borren cuando ya no sean necesarios.
• Oposición: oponerte a un tratamiento basado en el interés legítimo, incluida la publicación de una fotografía en la que apareces.
• Limitación: que se conserven pero no se usen mientras se resuelve una reclamación.
• Portabilidad: recibir tus datos en un formato que puedas llevarte.
• Retirar el consentimiento que hayas dado, sin que eso afecte a lo hecho antes de retirarlo.

Para ejercerlos basta un correo a hola@revchill.org indicando qué derecho quieres ejercer. Se responde en el plazo máximo de un mes.

Si consideras que no se han atendido bien, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es. Se agradece que lo comentes antes por correo: casi todo se arregla a la primera.

7. Dos cosas más

No hay perfilado ni decisiones automatizadas

Nadie puntúa tu perfil ni toma decisiones automáticas sobre ti. La selección de asistentes del formato Weekend la hace una persona, buscando que el grupo tenga variedad de perfiles y de tipos de alojamiento, y se te puede explicar el criterio si lo preguntas.

Menores

Ni esta web ni los encuentros están dirigidos a menores de 14 años, y en los encuentros se sirve alcohol. Si detectas que se han recogido datos de un menor, avisa y se eliminarán.

Cambios en esta política

Si cambia algo relevante —un proveedor nuevo, un tratamiento nuevo— se actualizará esta página y cambiará la fecha de arriba. Si el cambio te afecta directamente, se avisará por los canales de la comunidad.